Skåne är ett verkligt eldorado för konferenser och möten. Alternativen för dig som har tänkt boka konferens i Skåne är till synes oändliga. I Skåne finns nämligen några av Sveriges absolut främsta konferensanläggningar med lokaler för både den stora konferensen och det lilla mötet. Skåne har tillgång till minst sagt utmärkta kommunikationsmedel vad gäller tåg och flyg, inte minst Köpenhamns internationella flygplats Kastrup, vilket gör en konferens på skånsk mark mycket lättillgänglig. Detta är i sig ett tungt vägande skäl till varför du ska boka konferens i Malmö eller annorstädes i Skåne.
Konferensanläggningarna i Skåne är anpassade till det 21:a århundradets krav och håller alla en mycket hög teknisk standard vilket gör att du har full tillgång till såväl dator som projektor och alla annan teknisk rekvisita i konferenslokalerna. Köksavdelningarna på de skånska konferensanläggningarna är alla välkända för sitt kulinariska kunnande och sin goda mat. I Skåne är du i goda händer. Detta, om inte annat, är ett skäl så gott som något att boka konferens i Skåne bland kullarna och bokskogarna. Välkommen till Skåne!
Kontakta Torekov på Växel 0431 – 47 16 00
Torekov Hotell Själaviksvägen 2, 260 93 Torekov
Det är mycket att tänka på när man ska arrangera och boka konferens. Många saknar helt erfarenhet av konferensbokning. Då är det viktigt att planera konferensen i god tid innan så det blir ett lyckat möte för alla konferensdeltagare. Här har du lite hjälpande riktlinjer att tänka på när du ska boka din konferens.
Boka konferens
1. Varför ska ni samlas? beskriv syftet med konferensen! Var selektiv när du väljer deltagare så att rätt personer deltar i mötet!
2. Vad ska deltagarna ha uppnått efter konferensen? Upprätta en tydlig agenda och lägg punkterna i logisk ordning. Bestäm hur lång tid varje punkt och mötet som helhet får ta i anspråk.
3. Hur lång tid behöver ni totalt för att hinna med allt?
4. Datum för konferensen. Planera i god tid med flera alternativ!
5. Budget. Vad får konferensen kosta per person?
6. Tydlig information till deltagarna! När och hur informerar ni deltagarna. E-post, utskick, möte, telefonsamtal? Tänk på att påminna flera gånger! Där ska det framgå syftet med mötet, när mötet börjar och när det senast ska avslutas.
7. Protokoll. Vad beslutades?
Sammanfatta i protokollet om vad som beslutades på konferensen. Notera även vem som ska verkställa de beslut som tagits och när utförandet bör ske.
Lycka till med din konferensbokning!