Det är mycket att tänka på när man ska arrangera och boka konferens. Många saknar helt erfarenhet av konferensbokning. Då är det viktigt att planera konferensen i god tid innan så det blir ett lyckat möte för alla konferensdeltagare. Här har du lite hjälpande riktlinjer att tänka på när du ska boka din konferens.
Boka konferens
1. Varför ska ni samlas? beskriv syftet med konferensen! Var selektiv när du väljer deltagare så att rätt personer deltar i mötet!
2. Vad ska deltagarna ha uppnått efter konferensen? Upprätta en tydlig agenda och lägg punkterna i logisk ordning. Bestäm hur lång tid varje punkt och mötet som helhet får ta i anspråk.
3. Hur lång tid behöver ni totalt för att hinna med allt?
4. Datum för konferensen. Planera i god tid med flera alternativ!
5. Budget. Vad får konferensen kosta per person?
6. Tydlig information till deltagarna! När och hur informerar ni deltagarna. E-post, utskick, möte, telefonsamtal? Tänk på att påminna flera gånger! Där ska det framgå syftet med mötet, när mötet börjar och när det senast ska avslutas.
7. Protokoll. Vad beslutades?
Sammanfatta i protokollet om vad som beslutades på konferensen. Notera även vem som ska verkställa de beslut som tagits och när utförandet bör ske.
Lycka till med din konferensbokning!
Konferens i Stockholm och Konferensanläggningar för konferens i centrala Stockholm. Det finns ett stort utbud för Konferens i Stockholm. Konkurrensen är hård på sökfrasen ”Konferens Stockholm”. Konferensanläggningar i Stockholm city finns det gott om t.ex. konferens i centrala Stockholm, på Kungsholmen, Östermalm, Söder, Gamla Stan eller på Djurgården. Välj mellan ett konferenshotell där Du har allt under samma tak – både kost, logi & konferens – eller en dagkonferensanläggning som kombineras med boende på ett närliggande hotell.
Bokningsgolaget skräddarsyr er konferens och bokar kostnadsfritt. Bokningsgolaget är sveriges ledande konferensresebyrå sedan 1984 – alla konferenstjänster under ett tak! Från Bokningsbolagets hemsida:
”Vi samarbetar med 2 500 konferensanläggningar och kan den svenska konferensmarknaden. Utan kostnad sparar vi din tid och hjälper dig att hamna på rätt konferensanläggning.
Vi åker runt och besöker konferenslokaler, hotell och konferensanläggningar. Vi testar och utvärderar konferensrum, konferensaktiviteter, mat och boende. Den här kunskapen får du sedan ta del av när vi ser till att du hamnar på rätt konferensanläggning. Som kund har du inte råd att på plats inse att konferensanläggningen inte motsvarar era krav och förväntningar.
Ju mer vi vet om er konferens desto mer träffsäkra blir vi. Vad är det för typ av grupp? Vad har de gjort förut? Vilka är deras förväntningar på konferensen? Och framförallt; vad är syftet med mötet?
Vi ringar sedan snabbt in vilka konferensanläggningar som är aktuella för er konferens och ser direkt i våra datasystem vilka som har ledigt.” Besök bokningsbolagets hemsida
Konferensportalen och Svenska Möten på konferensportalen.se är namnet på mer än 100 noggrant utvalda mötesplatser över hela landet, där varje anläggning har sin egen historia och charm. Svenska Möten är specialister på konferens och möten och samtliga av våra anläggningar är kvalitetscertifierade enligt Svenska Mötens betygssystem. Som är unikt i Sverige då det inkluderar den viktiga konferensstandarden. Detta ger dig som kund värdefull trygghet och betydande valfrihet. För din skull har vi samlat alla dina möjligheter under ett tak – vår bokning!