Boka konferens | Bokningstips!

admin — Mon, 01 Sep 2008 10:08:44 +0000

Det är mycket att tänka på när man ska arrangera och boka konferens. Många saknar helt erfarenhet av konferensbokning. Då är det viktigt att planera konferensen i god tid innan så det blir ett lyckat möte för alla konferensdeltagare. Här har du lite hjälpande riktlinjer att tänka på när du ska boka din konferens.

Boka konferens

1. Varför ska ni samlas? beskriv syftet med konferensen! Var selektiv när du väljer deltagare så att rätt personer deltar i mötet!

2. Vad ska deltagarna ha uppnått efter konferensen? Upprätta en tydlig agenda och lägg punkterna i logisk ordning. Bestäm hur lång tid varje punkt och mötet som helhet får ta i anspråk.

3. Hur lång tid behöver ni totalt för att hinna med allt?

4. Datum för konferensen. Planera i god tid med flera alternativ!

5. Budget. Vad får konferensen kosta per person?

6. Tydlig information till deltagarna! När och hur informerar ni deltagarna. E-post, utskick, möte, telefonsamtal? Tänk på att påminna flera gånger! Där ska det framgå syftet med mötet, när mötet börjar och när det senast ska avslutas.

7. Protokoll. Vad beslutades?

Sammanfatta i protokollet om vad som beslutades på konferensen. Notera även vem som ska verkställa de beslut som tagits och när utförandet bör ske.